OSK Chmielka — System zarządzania szkołą jazdy
Kalendarz jazd, panel kursanta, automatyzacja grafiku
Case study · Internal tool · Szkoła jazdy
OSK Chmielka
Kalendarz jazd · panel kursanta · automatyzacja grafiku
System dedykowany
OSK Chmielka — system zarządzania szkołą jazdy
Autorski system dla OSK Chmielka: wspólny kalendarz instruktorów i aut, strefa kursanta do rezerwacji jazd oraz powiadomienia SMS. Zamiast Excela i telefonów — jeden panel w chmurze.
Next.jsInternal ToolKalendarz realtimeSMS
−65%
Czas na biurokrację
Mniej telefonów o grafiki
100%
Bez overbookingu
Kontrola kolizji aut i godzin
30 sek
Rezerwacja jazdy
Zamiast ~15 min rozmowy
25 dni
Czas wdrożenia
System w chmurze
Dlaczego nie wystarczył gotowy CRM
Szkoła jazdy liczy godziny kursanta, przydziela auta instruktorskie i układa grafik, który zmienia się z dnia na dzień. Arkusz albo generyczny CRM tego dobrze nie pilnuje: kolizje terminów, dzwonienie o wolne sloty, ręczne wpisy.
OSK Chmielka zamówiło system w usłudze Systemów Zarządzania i Internal Tools: oprogramowanie dopasowane do ich ról i przebiegu kursu.
Jak powstawał system
Mapowanie
Od zapisu po egzamin wewnętrzny
Zmapowaliśmy ścieżkę kursanta: zapis, teoria, plac, miasto, egzaminy, rozliczenia.
UX ról
Trzy panele
Administrator (biuro), instruktor (grafik i obecności na telefonie), kursant (rezerwacja jazd w kilku kliknięciach).
Development
Next.js + reguły przydziału
Aplikacja webowa w TypeScript. Reguły z oferty automatyzacji pilnują aut i instruktorów przy rezerwacji.
Realtime i SMS
Kalendarz na żywo i przypomnienia
Zmiana terminu u instruktora od razu widać u kursanta. SMS przed jazdą ogranicza no-show.
Start
Migracja danych i szkolenie
Przeniesienie bazy kursantów, szkolenie instruktorów, uruchomienie na infrastrukturze SynthIT bez przestoju biura.
Moduły w systemie
Centralny kalendarz
Harmonogramy instruktorów i pojazdów w jednym widoku. System blokuje nakładające się terminy.
Strefa kursanta
Wybór wolnych jazd, podgląd wyjeżdżonych godzin, przypomnienia o zajęciach.
Karty i płatności
Dokumentacja kursanta, raty i wpłaty. Właściciel widzi stan rozliczeń i postęp grup.
Mniej telefonów o wolne terminy
Rezerwacja w panelu obcięła pytania o grafik o ponad 70%. Ręczny układ jazd zastąpił automatyczny grafik — ok. 15 h tygodniowo mniej pracy biurowej.
Potrzebujesz panelu pod procesy firmy?
Opisz grafik, role i wąskie gardła — wycenimy dedykowany system zamiast kolejnego arkusza.
FAQ · OSK Chmielka
FAQ: system OSK Chmielka
Wycena, 4 tygodnie wdrożenia, moduły operacyjne i ok. 15 h oszczędności tygodniowo.
Projekt poszedł w modelu Fixed Price za uzgodniony zakres. Nie ma miesięcznych opłat licencyjnych za kursanta ani instruktora — system należy do klienta.